Если ваша компания практикует аутсорс, вы совершенно точно пишете много emails. Одна из тем — запросить больше часов на проект, потому что требования заказчика изменились.
1. Начни с приветствия. Видится, что оно будет официальным
Dear/ Hello [Name], - запятая, не восклицательный знак
2. Объясни, что тебе нужно и почему:
I am writing to request additional hours for our current project. Our customer's requirements have recently changed, and we need to allocate more time to ensure that we meet their needs. - тут, конечно, нужно больше деталей. Что изменилось? Почему?
3. Уточни, совпадает ли твое желание с возможностями. Если да, то что делать дальше:
I understand that this request may require adjustments to our current agreement, and I am open to discussing any necessary changes with you. Please let me know if this is possible and what steps we need to take to move forward.
4. Благодари и завершай:
Thank you for your understanding and cooperation. Hope to hear from you soon.
Best regards,
[Your Name]