Блог

Как запросить дополнительные часы на проект по-английски: шаблон письма для IT-специалистов

2024-10-01 21:12 Для всех профессий в сфере tech
Если вы работаете в аутсорсе или на фрилансе, вы наверняка часто ведёте переписку с заказчиками на английском.

Одна из частых ситуаций — нужно запросить дополнительные часы на проект, потому что требования изменились. Ниже — пошаговый шаблон письма на английском, который поможет звучать профессионально.
1️⃣ Начни с приветствия
Для деловой переписки используйте нейтральное и вежливое приветствие:
Dear / Hello [Name],
(Важно — ставим запятую, не восклицательный знак.)
2️⃣ Объясни, что тебе нужно и почему
I am writing to request additional hours for our current project. Our customer's requirements have recently changed, and we need to allocate more time to ensure that we meet their needs.
Добавьте конкретику: какие именно требования изменились и почему это влияет на сроки.
3️⃣ Покажи гибкость и желание обсудить
I understand that this request may require adjustments to our current agreement, and I am open to discussing any necessary changes with you. Please let me know if this is possible and what steps we need to take to move forward.
Так вы покажете профессионализм и готовность к сотрудничеству.
4️⃣ Поблагодари и завершай письмо
Thank you for your understanding and cooperation. Hope to hear from you soon.
Best regards,
[Your Name]
💡 Совет от школы Across:

Тренируйте деловую переписку на английском с преподавателем, чтобы ваши письма звучали уверенно и естественно.

Сделай английский рабочим инструментом, а не пунктом в резюме.
Начни с курса English for Project Management.

#английскийдляIT #бизнесанглийский #emailнаанглийском #englishforit